Logiciel de location Les points essentiels de la location Gestion des contrats Lien avec la gestion d’affaires Gestion des différentes dates utiles : signature, démarrage, durée, facturation Informations du client loueur et du client facturé Périodicité de facturation Gestion de prestations facturées avec leur mode de facturation (début, fin, systématique) Visualisation et ajout des produits loués Gestion de services associés Gestion d’avenants, renouvellements et résiliations de contrats Visualisation des mouvements (entrées/sorties) des articles loués Copie de contrat / suspension de contrat date à date Édition des contrats paramétrables Création de modèles de fusion Word Personnalisation via le maquetteur d’états Tarification Gestion de tarifs horaire, journée, semaine, mois Gestion de prix de vente tarif pour une prestation de location Réalisation des offres de prix et transformation automatique en contrat actif Mouvements Gestion de la mise en location : préparation et livraison, bons de sortie Gestion des retours de location : saisie des quantités retournées, détériorées, détruites, bons de retour Suivi des mouvements prévisionnels (entrées et sorties) Visualisation du planning des locations en lien avec les parcs : mise à jour automatique de l’agenda des matériels loués immatriculés selon les périodes de location Facturation Facturation automatique des contrats actifs sur une période, pour un client ou en masse Gestion de méthodes multiples de calcul des prix de location (prix fixe, selon durée de location avec prise en compte des entrées/sorties, issu d’une fonction de calcul) Facturation des pertes avec application d’un tarif préférentiel Bilan Historique détaillé du contrat avec accès aux documents liés Analyse des locations (dépenses, recettes) : achat, vente, financement, loyers, SAV, …
