Logiciel GED Présentation Gestion multiclasseur Notion de classeurs publics / privés / systèmes Paramétrage spécifique par classeur Gestion de critères de recherche et informatifs Gestion de chapitres et sous-chapitres Visibilité des documents en arborescence Notion de documents internes / externes Gestion des raccourcis et alias vers des documents externes Modification décentralisée des documents Utilisation des critères de recherche Association de documents et de pièces jointes Recherche sur critères ou mots-clés (tags) Recherche full text Archivage automatique depuis un scanner Paramétrage du classeur de destination Paramétrage de l’alimentation des critères de recherche (mots-clés) Archivage depuis Proginov ERP Éditions issues de Proginov ERP (devis, bons de livraison, factures, ) Consultation depuis l’ERP des documents archivés Archivage différé des documents Notion de documents en attente Historisation des documents Stockage des différentes versions de documents Traçabilité des modifications de classeurs et documents Consultation des propriétés des documents Historiques des actions sur les fichiers (consultation, modification, édition, suppression, ) Gestion d’une corbeille Personnalisation de la liste des documents Paramétrage des colonnes Changement de couleurs dynamique en fonction des valeurs des colonnes Sécurité & droits d’accès aux documents Droits par emplacement et droits par utilisateur / groupe Gestion des documents (Factures) dans une entité sécurisée Envoi d’un document par e-mail/fax Option de compression Import multiple de documents avec critères Statistiques des documents Répartition par critère GED (client, type, ), par créateur du document, par date, etc. Gestion de modèles Word préenregistrés Intégration à l’environnement Ajout de documents externes : Suite Microsoft Office®, Windows®,... Import automatique (avec confirmation en batch) de documents issus d’autres applications, documents scannés,... Export par document ou répertoire Alertes événementielles (workflow) sur les actions de GED (création, modification de documents, ) Copier-coller pour intégration dans un message de Microsoft Outlook® Gestion de classeurs d’aide utilisateurs Accès à la GED par le web (depuis le CMS Proginov) Téléchargement de documents ou de dossiers compressés Envoi de documents par email Possibilité de grouper plusieurs documents dans un seul mail Fonction recherche de correspondants (accès à la base de contacts de l’ERP) Création de documents Traçabilité des actions (consultation, téléchargement, modification, ) Recherche dynamique « full text » sur les documents autorisés Recherche multicritère Discussion en forum : publication de messages associant ou non des documents Partage de documents internes ou externes selon la stratégie des droits déterminée dans l’ERP Intégration à l’ERP Visualisation de documents dans les fiches de Proginov ERP Composant GED sur le portail Proginov ERP Insertion d’éléments issus de la GED (logos, CGV, PJ pour un e-mail, ) dans les éditions de l’ERP Bulletins et documents liés au salarié dans Proginov RH, documents des stagiaires, des candidats, documents générés par la BDESE... Gestion des documents liés à une formation suivie et des documents liés à une formation du catalogue Documents liés au plan comptable, aux immobilisations, aux éditions externes (relances, relevés, titre de paiement fournisseurs), aux cycles de révision, à la gestion des classeurs (BDESE), aux factures fournisseurs dans Proginov Finances Signature électronique Ajout d’un document PDF et fonctionnalité « Faire signer » Envoi de la demande aux signataires via un partenaire de signature électronique certifié Remplacement automatique du document original par le document signé
