Gestion à l'affaire La gestion des Affaires permet d’établir un suivi de projet par client et d’en surveiller le prix de revient calculé. L’historique des dépenses relatives à ce projet et le détail des situations établies facilitent la comparaison avec les budgets initiaux et le contrôle des écarts. La solution affaires s’intègre parfaitement à Proginov ERP et s’utilise dans de nombreux domaines : bâtiment, travaux publics, béton, machines spéciales … Les fonctionnalités La gestion de produits « sur-mesure » Dès lors que vous gérez des affaires, des chantiers, des projets, des dossiers, en résumé des produits uniques, avec de multiples interlocuteurs, la gestion à l’affaire s’impose. Qu’il s’agisse de routes, de vérandas, d’escaliers, etc., elle permet de faciliter la gestion des affaires « sur-mesure ». Le contrôle du budget L’objectif de la gestion à l’affaire de Proginov ERP est d’être en mesure de calculer, en temps réel, la marge et la rentabilité d’une affaire. Comme chacun le sait, la maîtrise de ces éléments est le facteur-clé de la réussite d’une affaire. La gestion à l’affaire devient donc la clé de voûte des affaires menées à bien, en facilitant le suivi des budgets, en contrôlant le seuil de rentabilité, et ce, en veillant au respect des délais, même sur des projets au long cours. Elle permet ainsi de satisfaire au mieux vos clients. Autre caractéristique importante du métier : la saisie d’études. Elle permet de réaliser des devis en fonction des lots ou phases et de référencer une bibliothèque d’ouvrages. Les devis sont ainsi plus rapide à construire. Cette option offre la possibilité d’importer les appels d’offre au format CSV ou via une interface avec les solutions de recherche et de mise à disposition des appels d’offre. Enfin, la facturation de Proginov ERP propose l’utilisation de modèles de facturation personnalisables (avancement au pourcentage, à la quantité). Le tout fonctionne en temps réel et nativement intégré avec la comptabilité, la paie, la GED, etc. La complémentarité de l’ERP La gestion d’affaires de Proginov ERP offre l’avantage de s’appuyer sur de nombreuses fonctionnalités liées de l’ERP. Par exemple, elle s’imbrique complètement avec la GED (Gestion Électronique de Documents) : tous vos documents sont ainsi centralisés et facilement accessibles par tous les utilisateurs. La gestion des achats, très poussée, ou encore la gestion des plannings sont des pans de l’ERP qui peuvent décupler l’intérêt de la mise en place d’une gestion à l’affaire. La solution peut également être complétée par Proginov Analytics, le module décisionnel de Proginov ERP, qui se base sur les données consolidées des analyses de prix de revient des affaires. Enfin, désormais Proginov propose aussi une application mobile pour la saisie des rapports de chantiers par les responsables (chefs d’équipe, conducteurs de travaux, …).
