RGPD : avez-vous signé votre nouveau contrat ou votre avenant avec votre prestataire informatique ?

Plus d’un an après son lancement, et avec les premières sanctions, le RGPD fait toujours parler de lui. Certaines entreprises commencent juste à se pencher sur la question : mieux vaut tard que jamais.

Proginov tient à rappeler, que pour aider ses clients à se mettre en conformité, une plaquette récapitulant comment se mettre en ordre de marche et expliquant la répartition des responsabilités entre le client et Proginov, a été mise à disposition.

Tout client d’un prestataire informatique quel qu’il soit, en hébergement, en intégration ou en maintenance, doit par ailleurs signer un nouveau contrat ou un avenant avec celui-ci. En effet, les nouvelles obligations du RGPD requièrent cette mise à jour pour être pleinement en conformité. Mais avant cela, vous devrez fournir quelques éléments à votre prestataire : le nom du référent RGPD dans votre entreprise ou le nom du DPO (Data Protection Officer), mais vous devrez également lui indiquer les traitements dans lesquels l’intégrateur, l’hébergeur ou l’assistance intervient.
Proginov, de son côté, se tient à la disposition de ses clients pour la signature de ce document au fur et à mesure de leur arrivée au terme de leur démarche de conformité. Par ailleurs, Proginov a également mis à jour sa PSH (Présentation des Services d’Hébergement), document qui explique les mesures techniques et organisationnelles mises en place dans le cadre de l’hébergement. Cette annexe au contrat a été mise à jour pour mieux répondre aux problématiques du RGPD et de la norme ISO 27 001 pour laquelle Proginov est en cours de certification.

Si vous n’avez pas encore signé ces documents, rapprochez-vous de votre ou vos prestataire(s) informatique(s) (de Proginov en l’occurrence si vous en êtes client).