13 septembre 2023 À l’occasion des Salons Solutions qui se tiendront à la porte de Versailles à Paris les 3 et 4 octobre prochains, Proginov présentera la signature électronique de documents intégrée directement à son ERP, grâce au partenariat qu’elle a noué avec Universign. Proginov a choisi d’intégrer la solution Universign, présente dans 190 pays avec plus de 11 000 clients, afin de porter la signature électronique au plus près des fonctionnalités de l’ERP, que ce soit pour des documents commerciaux (devis, commandes, plans, bons de livraison, etc.) ou des documents RH (contrats de travail, avenants, etc.). Le choix s’est porté sur Universign, car Proginov recherchait un acteur à son image : français et porteur du même sens du service client (écoute et disponibilité). Universign est Prestataire de Services de Confiance et répond à divers règlements européens et organismes de contrôles (règlement eIDAS, visa de l’ANSSI, membre de l’ETSI, conforme au RGPD). Par ailleurs, la solution présente une vraie simplicité des API, permettant de l’intégrer facilement à l’ERP. Universign garantit l’intégrité des documents grâce à un horodatage qualifié (norme EN 319 421) associé à un archivage à valeur probante. Elle garantit également l’identité du signataire par un code OTP via SMS. Cette intégration correspond à un engouement des PME et ETI sur la généralisation de la dématérialisation de la documentation. Parmi les nombreux bénéfices, on peut noter les temps et coûts de traitements (impression, mise sous pli, affranchissement, etc.), le raccourcissement des délais de signature, ou encore la qualité des signatures avec l’assurance d’obtenir un document intégralement signé et paraphé. Les fonctionnalités embarquées dans l’ERP sont nombreuses : gestion de la durée de validité, signataires multiples, notions de valideur et de vérifieur, signataire alternatif en cas d’absence, etc. En 2024, la solution intègrera également le puissant moteur de workflow de Proginov. Ce dernier, entièrement paramétrable, permettra aux utilisateurs administrateurs chez le client, d’automatiser à souhait les mécanismes de signature, selon les processus internes et les types de documents.
