L’EDI logistique : une technologie au service de vos entrepôts

À l’heure où les entreprises élargissent leurs horizons et repensent leurs stratégies de stockage, la gestion logistique se trouve au cœur d’une transformation numérique. L’Échange de Données Informatisées (EDI) enrichit et accompagne cette dernière, en automatisant les flux pour rendre disponible un stock juste à un instant T, nerf de la guerre des logisticiens, et ce, que le stock soit sur le site de production ou déporté. Explications.

Tout d’abord, la définition de l’EDI ?

C’est un moyen fiable, rapide et sécurisé pour échanger des données. C’est une interface entre partenaires qui échangent des fichiers normalisés afin d’être exploités par les systèmes de gestion. En raison de sa capacité à faciliter les transactions, l’EDI est de plus en plus généralisé dans la gestion logistique pour gagner en fiabilité. Il rend possible la gestion des dépôts déportés avec précision, qu’il s’agisse du type de produit, de la quantité ou des mouvements.

Et l’EDI logistique dans Proginov ERP ?

L’union fait la force. Associer l’EDI au sein de son progiciel initie de nouvelles perspectives. En voici quelques exemples notables.

Gestion des flux logistiques
Les messages EDI facilitent la communication entre les différents acteurs, par exemple pour les actions de préparation de commandes en désignant précisément les quantités et numéros de lots de produits à préparer pour chacun des clients sur la base de la connaissance précise et en temps réel des stocks disponibles chez les logisticiens. Cela permet également de maintenir la granularité des données de stock, comme le suivi des lots et des immatriculations, que ce soit pour l’industrie agroalimentaire, la chimie ou encore la sous-traitance aéronautique et automobile.

Stockages déportés
De plus en plus d’entreprises optent pour des stockages chez des logisticiens, que ce soit par nécessité de proximité des marchés ou pour maximiser l’espace disponible. L’EDI s’avère être un allié essentiel dans la gestion efficace de ces entrepôts déportés pour connaître précisément leur stock à distance ou encore visionner les flux entrants et sortants qui sont gérés par le système de gestion de stocks propre au logisticien.

Vie du stock et traçabilité des lots
L’EDI ne se contente pas de simplifier les processus, il offre également une vision complète des flux entrants et sortants. De la manière dont les produits entrent dans le dépôt, à la façon dont ils sont distribués, les flux EDI garantissent une traçabilité totale.

Automatisation des actions
Certaines tâches peuvent être répétitives et engendrent des processus manuels. En alliant les forces de l’ERP à celles de l’EDI, bon nombre d’entre eux pourront désormais s’effectuer de manière automatique : commande client à traiter, mise à jour des stocks, suivi des expéditions, etc. Un gain assuré en productivité !

Précision accrue des données
L’intégration EDI-ERP élimine le besoin de ressaisie des données. Les informations sont directement transmises entre les systèmes, minimisant ainsi les risques d’erreurs liées à la saisie manuelle et assurant une plus grande fiabilité.

Visibilité en temps réel
L’ERP, nourri par les informations EDI, offre une visibilité en temps réel sur les opérations logistiques. Les informations sont rapidement mises à jour dans l’ensemble des systèmes, pour une meilleure prise de décision basée sur des données à jour.

Optimisation de la chaîne d’approvisionnement
L’EDI communique de manière transparente avec les fournisseurs, les transporteurs et les autres partenaires logistiques. En intégrant ces informations avec l’ERP, les entreprises peuvent mieux gérer leur chaîne d’approvisionnement, anticiper les besoins et optimiser les niveaux de stock.

Mode hébergé SaaS
En mode SaaS (Software As A Service – Logiciel en tant que service), l’ERP assure plus de souplesse, notamment lorsqu’il s’agit d’une société avec différents dépôts. On peut ainsi piloter, surveiller, mais aussi anticiper les flux et actions à venir.

L’EDI joue un rôle essentiel dans la gestion logistique moderne, offrant une réponse agile aux défis posés par les évolutions du stockage. Cette technologie optimise notamment les actions à faible valeur ajoutée des collaborateurs et automatise les flux pour gagner en compétitivité. Il faut garder à l’esprit que l’EDI permet tout cela à condition que les données soient bien paramétrées pour identifier facilement les produits, les clients ou encore les fournisseurs. De plus, Proginov a pu constater que l’association de l’EDI logistique à son ERP offre une solution intégrée qui améliore la visibilité, l’efficacité et la précision des opérations logistiques, contribuant ainsi à une gestion plus efficace de la chaîne d’approvisionnement et à des avantages concurrentiels pour l’entreprise. C’est également un fort enjeu pour demain, en préparation de l’émission des factures électroniques qui deviendra obligatoire pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) dès le 1er septembre 2026 et un an plus tard pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.