12 février 2025 La tendance de ces dernières années est à la dématérialisation des modules RH sur le web pour rendre ces derniers plus accessibles par les collaborateurs. Après les formations, c’est au tour de la gestion des entretiens de commencer une nouvelle vie en web. Né d’une étroite collaboration entre les clients de Proginov et d’autres utilisateurs parties prenantes dans la gestion des entretiens, ce nouveau module a été pensé pour être facilement pris en main, sans besoin de formation. Proginov propose une bibliothèque de trames de formulaires, ces modèles étant entièrement modifiables par les utilisateurs pour les personnaliser à leurs usages. Il leur est également possible de créer leurs propres formulaires d’entretien en partant d’une page blanche. Deux types d’entretiens sont proposés : l’entretien isolé, souvent utilisé pour un usage individualisé tel qu’un rapport d’étonnement ou un retour d’absence, et la campagne d’entretiens. Pour celle-ci, l’utilisateur choisit un modèle, définit les dates de la campagne et les personnes auxquelles elle s’adresse. Il détermine également le circuit de validation en nommant le responsable de l’entretien et le ou les relecteurs. Si l’entreprise le définit ainsi dans son processus, l’outil peut également aider à la préparation du collaborateur et du responsable, en proposant de répondre en amont aux questions.Tout est par ailleurs entièrement conçu pour être imprimable, si l’entreprise décidait de ne pas dématérialiser tout ou partie du processus. Le circuit d’entretien peut ensuite tenir un relecteur informé de la réalisation de l’entretien, envoyer le document au collaborateur pour signature, là encore, selon la granularité de dématérialisation choisie par l’entreprise. Pour faciliter la tâche des services RH, un rappel peut également être programmé pour relancer le responsable des entretiens s’il n’est pas à jour dans l’avancement de sa campagne. Si aujourd’hui déjà l’entretien peut être alimenté automatiquement par la liste des formations suivies, à terme, un certain nombre d’informations comme les salaires, les augmentations passées, etc. pourront également remonter de Proginov RH dans la gestion des entretiens en web afin d’alimenter la tenue des entrevues. Ce nouveau module a clairement pour vocation de remplacer les fichiers Excel et/ou papier encore très souvent utilisés dans les entreprises pour la gestion des entretiens.
