Renforcez la cybersécurité financière en protégeant vos données comptables Par Simon Arnoult, chef de projet Proginov Finances La cybersécurité est devenue une priorité absolue pour les entreprises, en particulier pour les départements financiers. Les cybermenaces évoluent constamment, devenant de plus en plus sophistiquées et ciblées. Les conséquences d’une violation de données financières peuvent être dévastatrices, allant de la perte financière à la réputation endommagée. Les… Lire la suite…
Le portail de validation des factures fournisseurs Par Simon Arnoult, chef de projet Proginov Finances Même si sa date d’entrée en vigueur a été reportée, l’arrivée de la Facture Électronique dans les entreprises va profondément modifier les processus internes de validation des factures fournisseurs et frais généraux. Pour faciliter cette transition, Proginov a simplifié techniquement, mais également en termes d’usages, son portail de… Lire la suite…
La TVA exigible dès l’encaissement de l’acompte quelle que soit l’activité de l’entreprise Par Julien Dupont, chef de projet Finances À compter du 1er janvier 2023, la TVA devient exigible dès l’encaissement de l’acompte pour les livraisons de biens, comme c’était déjà le cas pour les services. Jusqu’au 31/12/2022, selon le Code général des impôts, la TVA portant sur des livraisons de biens faisant l’objet d’une facture d’acompte est… Lire la suite…
La procédure de clôture comptable Par François Menuet et Bertrand Rondeau, chefs de projet Proginov Finances Avant de clôturer une période ou un exercice, il convient de vérifier si toutes les écritures sont correctes et comptabilisées. Pour rappel, la validation comptable consiste à figer les différents éléments d’écriture de façon telle que toute modification ultérieure de l’un de ses éléments… Lire la suite…
Le circuit de validation des fournisseurs Par Simon Arnoult, chef de projet comptabilité chez Proginov L’intérêt d’installer le circuit de validation des factures fournisseurs dématérialisé est de faire valider le bon à payer par les personnes qui ont initié la commande du bien ou du service, qu’elles aient ou non un accès à l’ERP ou à la comptabilité. Cette tâche est encore… Lire la suite…
Validation des transferts EBICS sur tablette, smartphone et web La validation des transferts EBICS TS augmente la sécurisation des transferts bancaires et c’est une excellente chose. Mais qui dit validation via une clé USB fournie par la banque dit utilisation d’un ordinateur. Or, les dirigeants, souvent cosignataires des transferts sont des personnes nomades par excellence, dont l’outil de travail principal n’est plus l’ordinateur mais… Lire la suite…
Les cycles de révision, l’atout des professions comptables Par Julien Dupont et François Menuet, Chefs de Projet Proginov Finances En ce début d’année, les équipes comptables sont mobilisées autour des problématiques de révision et d’arrêté des comptes annuels.Ce temps fort dans la gestion des entreprises, régi par le Code de Commerce, doit permettre aux responsables financiers de prendre le recul nécessaire pour s’assurer… Lire la suite…
La dématérialisation des factures au 1er janvier 2025 Par Hervé Louis, Responsable produit Proginov ERP et François Menuet, Chef de Projet Proginov Finances La feuille de route La loi de Finances 2020 prévoit la dématérialisation de toutes les factures des transactions entre assujettis à la TVA. Le déploiement doit s’étaler du 1er janvier 2023 au 1er janvier 2025, en fonction du secteur d’activité et de… Lire la suite…
Covid-19, encore des impacts en comptabilité Par Julien Dupont, Chef de projet Proginov Finances Suite aux annonces gouvernementales et mesures prises pendant la période Covid, les organismes de financement et les banques ont proposé à leurs clients des décalages d’emprunts et de crédits-bails. Proginov Finances a donc dû s’adapter pour pouvoir décaler les échéanciers, gérer les prévisions de trésorerie et générer les… Lire la suite…
Nouveautés comptabilité et RH dans la version 5.1 Nouveautés comptabilité Côté comptabilité, la version 5.1 s’inscrit dans une démarche de qualité. Les cycles de révision, déjà présents en 5.0.4 mais dans une version plus aboutie en 5.1, organisent la révision des situations comptables et des arrêtés des comptes de fin d’année. Les comptes peuvent être regroupés par thématiques de travail (immobilisations, achats, etc.)… Lire la suite…
Le suramortissement, le retour ! Pour soutenir l’investissement productif, la loi de finances 2019 a réinstauré le dispositif de suramortissement pour plusieurs types d’investissements. Rappelons que ce dispositif, réservé aux PME exerçant une activité industrielle, permet de déduire 40% du montant des investissements du résultat imposable.Parmi les biens concernés figurent, entre autres, les catégories suivantes : les équipements robotiques, les… Lire la suite…
La loi encaissement côté comptabilité Depuis le 1er janvier 2018, les logiciels d’encaissement doivent être certifiés. Pour mémoire, ils doivent répondre à 4 exigences : l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. Mais la sécurisation et l’inaltérabilité des données provenant d’une caisse doivent également être assurées en comptabilité. Pour cela, Proginov a mis en place une restriction des… Lire la suite…
Gestion des crédits court terme Pour financer leurs besoins de trésorerie et en assurer l’équilibre, nombre d’entreprises font appel au crédit court terme. Cette ligne de crédit plafonnée, accordée par la banque, est à consommer sur une période déterminée. Pour toutes les entreprises qui désirent suivre leur solde de trésorerie, Proginov a développé un outil pour réaliser plus facilement des… Lire la suite…
Proginov ERP, design et ergonomie, vers une nouvelle ère Force est de constater que les ergonomies du digital doivent être régulièrement repensées pour répondre à de nouveaux « standards » ergonomiques, nés de l’évolution des usages. Proginov a entamé une réflexion sur l’ergonomie et le design de son ERP il y a déjà quelques temps, avec pour objectif de rendre l’ergonomie plus intelligente, plus… Lire la suite…
Fichier des Écritures Comptables (FEC), les nouveautés 2018 L’administration exige que les écritures soient validées dès lors qu’elles justifient une déclaration (CA3, …) déposée. Cette date de validation doit donc figurer dans le FEC (Fichier des Écritures Comptables), qui doit être présenté lors des contrôles fiscaux. L’opération de validation des écritures doit alors être irréversible et les éventuelles corrections ne peuvent être effectuées… Lire la suite…
Les cycles de révision Pour les personnes souhaitant aller plus loin dans le reporting financier et la révision comptable, Proginov Finances possède une gestion des cycles de révision. Cette nouvelle fonctionnalité permet de réaliser des vérifications par catégorie de comptes pour une période donnée (un mois, un trimestre, une année …). La période, tout comme les catégories, sont paramétrables.… Lire la suite…
