La TVA exigible dès l’encaissement de l’acompte quelle que soit l’activité de l’entreprise Par Julien Dupont, chef de projet Finances À compter du 1er janvier 2023, la TVA devient exigible dès l’encaissement de l’acompte pour les livraisons de biens, comme c’était déjà le cas pour les services. Jusqu’au 31/12/2022, selon le Code général des impôts, la TVA portant sur des livraisons de biens faisant l’objet d’une facture d’acompte est… Lire la suite…
Comment détecter un e-mail de phishing ? Par Stéphane Delhommeau, responsable des services d’hébergement de Proginov Régulièrement, on entend dire que le phishing est le premier point d’entrée des cyberattaques. Les e-mails de phishing sont de mieux en mieux réalisés, imitant à la perfection les communications des entreprises dont ils usurpent l’identité, et comprenant de moins en moins de fautes d’orthographe. Alors… Lire la suite…
Pourquoi faut-il mettre en place le circuit de validation des IBAN ? Qui n’a jamais entendu parler de l’arnaque au Président, de fraude aux IBAN ou de fraudes internes ? La plupart du temps, ces escroqueries ont lieu dans des PME et des ETI n’ayant pas tous les degrés de validation que peuvent avoir les Grandes Entreprises (GE). Pourtant, même en PME, il est très simple de… Lire la suite…
Du nouveau dans les avantages sociaux et fiscaux des frais de transport domicile/lieu de travail Par Magalie Chantreau, responsable Veille Sociale chez Proginov À l’occasion de la loi de financement rectificative 2022 (Loi 2022-1157) du 16/08/2022, le gouvernement renforce les avantages sociaux et fiscaux des frais de transport domicile/lieu de travail. Il s’agit d’un complément aux mesures prévues pour répondre à la baisse du pouvoir d’achat. La participation aux frais… Lire la suite…
Les modalités de calcul et de déclaration des paies évoluent constamment Par Magalie Chantreau, responsable Veille Sociale chez Proginov En lisant ce titre « Les modalités de calcul et de déclaration des paies évoluent constamment », vous vous dites que c’est une évidence. Mais connaissez-vous tous les chantiers en cours ? On peut les classer en 3 grandes catégories : ceux qui sont la conséquence des influences politiques,… Lire la suite…
Le filtrage DNS Par Vincent Loirat, ingénieur Systèmes & Réseaux et RSSI de Proginov Le filtrage DNS (ou filtrage du système de noms de domaine) est une technique permettant de bloquer l’accès à certains sites web, pages Web ou adresses IP. Comment ça marche ? Le filtrage DNS consiste à effectuer certains contrôles avant d’autoriser l’accès à un site… Lire la suite…
La réputation des e-mails Par Émilien Richard, ingénieur Systèmes & Réseaux chez Proginov La sécurité lors de l’envoi d’e-mails est par défaut inexistante, car la technologie employée ne prévoyait initialement pas de sécurité dans le protocole. Depuis, des couches sont régulièrement ajoutées, mais elles ont leurs limites. En effet, lorsque les procédures sont respectées à la lettre, peu d’e-mails sont… Lire la suite…
Les ransomwares, comment ça marche ? Par Stéphane Delhommeau, responsable des services d’hébergement de Proginov On peut distinguer deux types d’attaques de ransomwares : la basique et la sophistiquée. L’attaque de base se propage souvent par un phishing : un utilisateur clique sur un lien ou ouvre un fichier Excel infecté, le virus lance alors un exécutable sur le poste. Il utilise la… Lire la suite…
La DSN, désormais puissant outil d’échange de données ascendantes et descendantes Par Magalie Chantreau, responsable Veille Sociale chez Proginov La DSN (Déclaration Sociale Nominative) a été mise en place en 2017 afin de regrouper en un seul flux, plusieurs déclarations réalisées pour différents organismes (Pôle emploi, CPAM, caisses de retraite, impôts, etc.). La déclaration envoie les données à un concentrateur, et chaque organisme vient y piocher les… Lire la suite…
Tensions internationales : restons encore plus vigilants sur les risques de cyberattaques Par Stéphane Delhommeau, responsable des infrastructures d’hébergement chez Proginov Ces dernières années ont vu une augmentation importante des cyberattaques, et notamment des attaques avec demandes de rançon suite à des chiffrements de données. La sécurité informatique est dans l’ADN de Proginov qui renforce quotidiennement la sécurité mise en place sur ses infrastructures.L’actualité internationale nécessite une… Lire la suite…
La procédure de clôture comptable Par François Menuet et Bertrand Rondeau, chefs de projet Proginov Finances Avant de clôturer une période ou un exercice, il convient de vérifier si toutes les écritures sont correctes et comptabilisées. Pour rappel, la validation comptable consiste à figer les différents éléments d’écriture de façon telle que toute modification ultérieure de l’un de ses éléments… Lire la suite…
Le circuit de validation des fournisseurs Par Simon Arnoult, chef de projet comptabilité chez Proginov L’intérêt d’installer le circuit de validation des factures fournisseurs dématérialisé est de faire valider le bon à payer par les personnes qui ont initié la commande du bien ou du service, qu’elles aient ou non un accès à l’ERP ou à la comptabilité. Cette tâche est encore… Lire la suite…
Améliorer la traçabilité des produits, notamment en agroalimentaire, grâce à l’ERP Par Gildas Legeay, chef de projet agroalimentaire chez Proginov Plus que jamais, la traçabilité des produits (notamment dans l’agroalimentaire) revêt une importance particulière. En effet, de plus en plus, on attend un niveau de transparence maximal de la part des fabricants et transformateurs de produits. Heureusement, la technologie est là pour nous y aider. La traçabilité… Lire la suite…
La durée de conservation des documents Par Adeline Daviaud, Juriste, Hervé Louis, Responsable produit Proginov ERP et François Menuet, Chef de Projet Proginov Finances On nous pose souvent la question de la durée minimale obligatoire de conservation des documents et des données, que ce soit dans l’ERP ou plus généralement. La réponse n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît, car elle comporte plusieurs volets.… Lire la suite…
Attention aux données que vous laissez sur les réseaux sociaux ou les cartes de fidélité Par Stéphane Delhommeau, responsable des services d’hébergement de Proginov On le répète souvent, le risque de cyberattaque arrive la plupart du temps par les salariés, souvent un clic sur un e-mail de phishing. Mais si les salariés se font duper, c’est que ces arnaques sont souvent très bien réalisées, grâce à des vols de données… Lire la suite…
La dématérialisation des bulletins de salaire Par Lucas Réveillère, Chef de Projet Proginov RH Avec la pandémie et la maturité des salariés sur le sujet, la digitalisation prend de l’ampleur et fait accélérer la dématérialisation des documents, notamment sur le volet RH. Mais comment ça marche ? L’adhésion des salariés Le but est de simplifier la gestion de la documentation des… Lire la suite…
La politique générale de protection des données Par Adeline Daviaud, juriste et DPO de Proginov Proginov a publié sur son site web, il y a quelque temps déjà, sa politique générale de protection des données, autrement appelée politique de confidentialité ou privacy policy en anglais.L’occasion de rappeler à tous, de quoi il s’agit. La politique générale de protection des données reprend les… Lire la suite…
Un espace web professionnel dédié à vos clients artisans Par Thomas Chupin, Chef de Projet Proginov ERP et Vincent Moreau, Chef de Projet Proginov Web Vous avez une clientèle composée d’artisans ? Ils vous sollicitent pour des devis, obtenir des délais de livraison, savoir où en est leur commande, obtenir leurs factures ? Avez-vous pensé à mettre en place un espace professionnel sur votre… Lire la suite…
Pourquoi rédiger sa charte informatique ? Par Adeline Daviaud, Juriste chez Proginov Contrairement à d’autres documents comme le règlement intérieur, la charte informatique n’est pas une obligation légale. Pourtant sa rédaction clarifie les usages dans l’entreprise, fixe un cadre et de ce fait, peut éviter de nombreux litiges. L’informatique fait désormais partie de la vie de la totalité des salariés Il… Lire la suite…
Les éditeurs, parties prenantes dans la mise en œuvre des décisions de l’État Par Magalie Chantreau, Responsable Veille Sociale chez Proginov et Hervé Louis, Responsable Produit Proginov ERP Lorsque l’État prend des décisions, il n’entre pas dans les détails de la mise en œuvre de ces dernières au niveau informatique, et les textes sont parfois flous ou interprétables.C’est pour cela que Proginov s’engage de plus en plus dans… Lire la suite…
Les cycles de révision, l’atout des professions comptables Par Julien Dupont et François Menuet, Chefs de Projet Proginov Finances En ce début d’année, les équipes comptables sont mobilisées autour des problématiques de révision et d’arrêté des comptes annuels.Ce temps fort dans la gestion des entreprises, régi par le Code de Commerce, doit permettre aux responsables financiers de prendre le recul nécessaire pour s’assurer… Lire la suite…
La dématérialisation des factures au 1er janvier 2025 Par Hervé Louis, Responsable produit Proginov ERP et François Menuet, Chef de Projet Proginov Finances La feuille de route La loi de Finances 2020 prévoit la dématérialisation de toutes les factures des transactions entre assujettis à la TVA. Le déploiement doit s’étaler du 1er janvier 2023 au 1er janvier 2025, en fonction du secteur d’activité et de… Lire la suite…
Le droit social continue d’évoluer : focus sur le congé de deuil pour enfant et le congé paternité Par Magalie Chantreau, Responsable Veille Sociale chez Proginov Si les textes évoluent beaucoup en ce moment, en réponse à la crise, l’État tient à ne pas abandonner ces sujets de fond. Ainsi, le droit social s’enrichit de deux nouveautés. Le congé de deuil Tout d’abord, la « loi visant à améliorer le droit des travailleurs et… Lire la suite…
Le contrôle de l’activité des salariés en télétravail Par Adeline Daviaud, juriste chez Proginov Le contexte Alors, que beaucoup de salariés se retrouvent en télétravail sur cette deuxième période de confinement, certaines entreprises sont tentées de contrôler leur activité. Mais qu’en est-il ? Quels sont les droits de l’employeur en la matière ? Pour trouver des éléments de réponses, il faut s’intéresser aux règles… Lire la suite…
Le Brexit, qu’est-ce qui change pour vous ? Par Hervé Louis, Responsable produit ERP Où en est le Brexit ? Le 19 octobre 2019, un projet d’accord de retrait du Royaume-Uni de l’UE a vu le jour, accord signé le 24 janvier 2020 par le premier ministre britannique, la présidente de la Commission européenne et le président du Conseil européen, puis ratifié les 9… Lire la suite…
